按照“重要性、常用性、急用性、抢救性、珍贵性”五原则,并结合实际开展传统载体档案数字化工作,将重要的、常用的、急用的、自然损坏老化严重的和珍贵的档案优先数字化。(1)经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案应按照先近后远的原则,将最近形成的档案先行数字化,以满足频繁利用的需要。对于即将到期的短期档案或10年期档案可不进行数字化。(2)产品生产和服务业务类档案可按照在研和在产核心...
电子档案问题是其真实性、原始性、可靠性的确认。正是电子档案的真实性、原始性的不确定性影响了电子档案的凭证作用,影响了电子档案处理系统的推广应用。在实际工作中存在的问题主要有:从电子档案的生成到归档缺少规范化和程序化管理;收集电子档案时,忽略采集背景信息和元数据;相当数量的草稿性的电子档案处于自生自灭的状况;多数电子档案与其相应的纸质档案之间未建立统一的管理方法,其产品技术状态和相关软件文件说...
室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种:(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。一般情况下,一年检查一次比较合适,但对于室藏档案特别多的档案室,也可以2~3年检查一次;对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室,则应勤作检查,定期时间不宜过长。(2)不定期检查一般在下列情况下进行:档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后;发现档案遗失或失窃之后;发现档案有虫蛀、鼠...
1.档案进出库房的管理档案库房是保存档案的重要场所,一般情况下,档案库房只允许档案库房管理的专门人员进入,非管理人员原则上不允许进入。即使专门的管理人员进出库房,也必须有相应的限制性规定。例如,在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动,不允许在库房内吸烟、喝水、吃东西等,库房无人时必须关灯、关窗、库房上锁等。2.“十防”措施档案保管工作常说的“十防”措施,一般是指防盗、防火、防尘、防潮...
1. 防光(防紫外线)(1)光线对档案的影响光具有能量,能够产生热量,引起物质结构与性能的变化,从而对档案产生一定的破坏作用。在危害档案的各种光中,紫外线极易被档案材料吸收,引起光化学反应,降低档案材料的耐久性,因而防紫外线是防光的重点。可见光对档案的破坏也非常显著和快速。在一定可见光条件下,档案纸张强度会下降,部分档案宇迹也会发生褪色现象;胶片片基上的增塑剂挥发会致使胶片材料变脆;光线还能...