01.以人为本，提升档案从业者职业素养。在档案无纸化办公环境下，对于档案管理人员的职业素质以及技能掌握程度也就提出了更高的要求，因此档案管理人员需要充分发挥出自己的主动能观性，并在无纸化办公条件下做好档案的预处理工作，来促进档案管理工作的标准化跟系统化程度得到进一步的提升，从而提高计算机对于档案检索的效率跟准确性。最后还要求档案管理人员能够掌握基本的计算机操作水平，以满足无纸化档案管理工作的...
无纸化办公对档案管理人员提出了掌握档案知识和电子信息处理知识的双重要求。作为现代科技发展的产物，无纸化办公对技术和系统的依赖性十分明显。最典型的就是电子文件，它从生成、管理到利用，都必须借助计算机系统才能完成。但在现有的体制下，档案管理工作往往得不到应有的重视，工作边缘化，这就直接导致了档案管理人员老龄化、专业知识缺乏、培训力度不够等问题出现。此外，电子文件的真实性和原始性尚无根本的保障，电...
电子档案管理优越性十分明显，在无纸化办公模式下，档案资料的收集、整理等工作变得非常方便，另外档案资料可实现高密度永久保存。在无纸化办公系统中，大量文件借助磁盘和光盘等以电子文档方式保存。这些以虚拟形式存在的文件在编辑、修改、传递、复印时都相当快捷，即实现了高效率、低成本，又大大提高了档案的完整性和及时性。
我司与龙岗供电局签订档案项目，并与2022年3月23日完成验收交付，取得客户好评
针对档案保密工作存在的问题,笔者提出了一些切实可行的措施来防范档案泄密,具体包括以下几点：1、加强档案保密工作的宣传,增强保密意识要多开展档案保密工作的宣传教育,增强档案管理人员的保密意识,同时要加强档案法制的深入学习和舆论宣传,从而更好地进行档案保密工作。2、规范涉密事件及载体的管理由于档案管理的保密工作在涉密载体的管理上不规范和严格,因此要规范涉密事件及载体的管理,以减少涉密文件不必要的...
电子档案所使用的磁性介质和光介质材料与纸张相比有许多不同之处，在保管上除了遵循一般的档案保管原则与方法外，还应采取一些针对电子档案载体的特殊保管方法。电子档案载体，特别是磁性载体，极易受到外界环境的影响，必须对其进行有效的检测和维护。1.控制适宜的温湿度温湿度是影响电子档案载体寿命的重要因素，应保持环境温湿度在一定的范围内相对稳定。依据《电子文件归档与管理规范》，温度应在17℃~20℃、湿度...
我司按时按质完成广西能汇投资集团有限公司2021年档案整理项目，获得客户好评，并中标广西能汇投资集团有限公司2022年档案整理外委项目！！
室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种：(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。一般情况下，一年检查一次比较合适，但对于室藏档案特别多的档案室，也可以2~3年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。(2)不定期检查一般在下列情况下进行：档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠...
主要包括：1、在职人员档案以材料齐全、信息准确为审核重点；2、档案材料手续是否完备，归档是否及时；3、档案中有无错装、混装的材料；4、档案整理是否符合要求。审核要求：1、各相关单位要充分认识开展人事档案审核工作的重要性，加强领导，制定切实可行的工作方案，建立相应的审核责任制度，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。2、在审核工作中，要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全...
1.基本防护设施全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施造价不高，但效果明显，是库房必备的防护设施。(1)全封闭防盗窗全封闭防盗窗是指通过隐形防盗网、内推栅栏。编织网等全封闭结构增强防盗能力的窗户。全封闭防盗窗设置时可以与防护栏一并考虑，配合使用，以达到更好的防护效果。(2)防盗防火门档案库房门应为具备防盗、防火功能的防盗防火门。档案库房门的防火等级应达到甲级水平。(3)阻燃遮光窗帘阻...