深圳市凯粤信息科技有限公司

服务优势
凯粤公司拥有专业能力强、经验丰富的档案数字化加工服务团队，可为客户提供专业的档案扫描、录入、质检、挂接、数据刻录备份及电子查询的一站式档案全生命周期服务。
存放环境
真空包装，节省空间、节省管理成本，真实还原档案原始状态。
查询管理
影像件查件浏览，对原件起到保护作用；信息系统查询，几分几秒完成，节省时间提高效率。
统计管理
档案信息系统管控，对调阅权限、频次、以及各项统计工作的决策提供有效保障。
发展趋势
建立档案数字化信息系统
是必然趋势。
档案数字化加工流程
档案数字化的必要性
档案数字化
数字化档案：企业信息管理的升级密钥
云端存储，秒省空间
一键搜索，秒速定位
自动备份，随时恢复
智能共享，无忧借阅
数据安全，强化防线
投资未来，节省现在
长期效益可观，实体档案维护成本大幅下降。
告别纸质时代，拥抱数字化档案
重塑信息管理，激活历史记忆的数字力量
档案数字化流程
档案数字化是指将纸质文档、胶片、磁带等传统介质上的信息转换成电子数据的过程。此流程融合了多个关键技术环节，如采用扫描技术将实体资料转化为数字图像，利用OCR软件自动将图像中的文字内容转化为可编辑的文本格式，随后进行细致的分类索引以优化搜索体验，并最终将这些电子资料安全地存储在数字存储系统中。这一过程不仅保护了珍贵档案的物理完整性，还显著提升了信息检索的速度与精确度，使得档案信息的利用更加高效与广泛。
档案数字化作为一项前瞻性的举措，其意义超越了单纯的档案管理范畴，它标志着信息管理与利用方式的一次深刻变革。对于承载着历史记忆与文化精髓的文献与遗产，数字化为它们披上了数字的外衣，使得这些珍贵资料得以在数字世界中重生。
对于公共机构与企业组织而言，档案数字化是实现信息资源高效整合与利用的关键手段，为企业决策提供了更加全面与准确的信息支持。此外，这一转变还积极响应了环保号召，通过减少纸张依赖，为资源节约与环境保护贡献了一份力量。
档案接收
组卷整理：拆卷、粘贴、组卷
信息著录：案卷信息
档案扫描：扫描、图形处理、二校处理
质量检查：I检
装订装盒
档案入库：客户抽检
总体检查