深圳市凯粤信息科技有限公司

服务优势
凯粤公司拥有专业能力强、经验丰富的档案数字化加工服务团队，可为客户提供专业的档案扫描、录入、质检、挂接、数据刻录备份及电子查询的一站式档案全生命周期服务。
存放环境
真空包装，节省空间、节省管理成本，真实还原档案原始状态。
查询管理
影像件查件浏览，对原件起到保护作用；信息系统查询，几分几秒完成，节省时间提高效率。
统计管理
档案信息系统管控，对调阅权限、频次、以及各项统计工作的决策提供有效保障。
发展趋势
建立档案数字化信息系统
是必然趋势。
档案数字化加工流程
档案数字化的必要性
档案整理
档案整理：为历史留痕，为未来铺路
有序存放，信息一触即达
科学分类，延长档案生命
价值转化，挖掘信息宝藏
释放空间，告别重复存档
重塑档案秩序，轻松驾驭海量资料库
洞察未来，从静态信息到动态预测的转变
核心原则
在档案管理体系中，整理工作占据着重要地位，它并非简单的资料堆砌或数字格式转换，而是一项复杂的系统工程。通过精心策划的排序、细致入微的目录编制、针对特定需求的局部优化，以及对整个整理流程的持续优化，档案被赋予了新的生命力，形成了一个既独立又相互依存的有机体。这一过程不仅为历史的长河留下了清晰可辨的印记，更为未来的探索与发展铺设了坚实的道路。
企业档案不仅记录了过去的经验教训，还蕴含着对未来的启示和指引。档案整理的核心意义，在于其将原本散乱无章的档案材料转变为条理清晰、价值凸显的信息资源宝库。整理后的档案，不仅仅是静态的信息储存器，更是动态的信息源泉。通过深度挖掘与分析档案内容，我们能够发现其中蕴含的深层次规律、发展趋势以及潜在价值。
原则一：尊重历史，保持原貌
力求保持档案的原貌，“修旧如旧”。
原则二：分类科学，体系清晰
层次分明、结构严谨的档案体系，分类科学化。
原则三：便于检索，注重实效
档案检索便利，有效触达用户需求。
原则四：安全为先，筑牢防线
强化档案安全，守护不可再生的文化资源。