深圳市凯粤信息科技有限公司

服务优势
凯粤公司拥有专业能力强、经验丰富的档案数字化加工服务团队，可为客户提供专业的档案扫描、录入、质检、挂接、数据刻录备份及电子查询的一站式档案全生命周期服务。
存放环境
真空包装，节省空间、节省管理成本，真实还原档案原始状态。
查询管理
影像件查件浏览，对原件起到保护作用；信息系统查询，几分几秒完成，节省时间提高效率。
统计管理
档案信息系统管控，对调阅权限、频次、以及各项统计工作的决策提供有效保障。
发展趋势
建立档案数字化信息系统
是必然趋势。
档案数字化加工流程
档案数字化的必要性
档案外包
专业力量重塑档案价值，驱动企业管理智能升级
资源优化，聚焦核心业务
按需付费，精准调控预算
专业技术，管理效率飞跃
数据安全，升级高级防护
人力减负，重塑管理生态
高效外包，精准优化：一站式解决企业档案管理难题
档案外包趋势
档案外包流程
档案外包是指企业将档案的收集、整理、存储、检索、利用等一系列管理工作交给专业的档案服务机构来执行的行为。作为一种新兴的企业管理模式，这一方式已经逐渐成为众多企业减轻自身的档案管理工作负担的重要手段。
当前，档案外包市场正逐年攀升，尤其是在数字化转型的强劲东风下。该行业正经历深刻变革，外包服务商提供的服务边界不断拓展，从单一任务执行演变为覆盖档案从创建到销毁全生命周期的全方位管理服务。凯粤信息，作为专业的外包服务先锋，通过其定制化服务方案，帮助企业卸下内部档案管理“重担”，实现档案管理效能走向质的提升，为企业发展注入了新的活力与效率优势。
1.需求分析与目标设定
2.设计方案与策略制定
3.条款谈判与正式签约
4.实施阶段
项目启动-档案转移-档案整理-档案数字化-档案存储-档案检索-档案利用-档案销毁
6.进度监控与质量控制
7.项目评估与验收交付