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档案管理标准体系的构成

发表时间:2023-05-24 18:29

1.纵向结构

纵向结构,即档案管理标准体系的层次结构,反映了档案管理标准的不同层次及各层次之间的相互关系。档案管理标准体系按照层次和级别,由国家标准、行业标准、地方标准、企业标准构成。从国家标准到企业标准,通用性程度逐渐降低,个性逐渐增加。行业标准反映了行业在一定时期内的技术条件和管理水平,在行业内部起着统一和控制的作用,是行业特殊性的后映。它必须受相应的国家标准的制约,不得低于国家标准的要求


2. 横向结构

横向结构,即标准体系在档案管理各个工作领域的构成及其内在联系从整体与部分来看,档案管理标准体系是一个总系统,而各个工作领域的标准体系则是其分系统,总系统与分系统之间、各个分系统之间是相互协调相互配套的。


3.档案管理标准体系结构框架

档案管理标准体系的总体结构框架如图 11-1 所示,它大体反映了档案管理标准的纵向层次结构体系和横向的工作领域结构体系。档案管理标准体系结构框架是对档案基础标准、业务技术标准和管理标准,从级次、强制性或推荐性、优先顺序等方面进行合理安排而建立的一个科学的框架结构。档案管理标准体系框架可为档案标准化宏观管理提供参考和依据。0000.jpg

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