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传统载体档案数字化实施

发表时间:2023-05-26 16:58

按照“重要性、常用性、急用性、抢救性、珍贵性”五原则,并结合实际开展传统载体档案数字化工作,将重要的、常用的、急用的、自然损坏老化严重的和珍贵的档案优先数字化。

(1)经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案应按照先近后远的原则,将最近形成的档案先行数字化,以满足频繁利用的需要。对于即将到期的短期档案或10年期档案可不进行数字化。

(2)产品生产和服务业务类档案可按照在研和在产核心产品档案或主营业务的业务档案、在研和在产非核心产品档案或非核心业务档案、停产产品档案的顺序进行数字化。

(3)科研档案应按照获奖等级、项目下达部门的层级顺序进行数字化

(4)基本建设档案可按照建筑物的功能、用途的重要程度来确定数字化顺序。

(5)设备仪器档案可按设备的价值、用途等标准来确定其档案数字化的顺序。

(6)会计档案由于数量较大,一般越晚形成档案的查阅利用越频繁,可按照形成时间由近及远进行数字化,即将最近形成的档案先数字化,年代久远的后数字化。

(7)人事档案的数字化,档案部门应与人力资源管理部门充分协调确定后按照国家组织、人事部门的有关规定开展数字化。

(8)在企业数字档案馆建设过程中,应制定专题数据库建设规划,以需求为导向,选择利用率高、数量稀少、内容重要的档案资源,以文字、图片、音视频等多种方式展示利用。


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