深圳档案托管公司

深圳档案托管公司是为企事业单位、机关团体和个人提供档案资料数字化托管、存档、管理和查询服务的机构。它们可以帮助客户解决档案保管、保密、防丢、传递和查询等问题。

深圳档案托管公司的主要业务包括：

1、档案数字化处理：档案数字化处理是将纸质档案资料进行数字化扫描，转化为电子文件，方便存储、管理和检索。档案数字化处理可以帮助机构和个人实现档案资料的电子化管理，提高工作效率和数据安全性。

2、档案存档和保管：提供安全、稳定的档案存储环境，确保档案材料的完好无损，并采取相应的防火、防潮、防虫等措施。档案存档和保管的方式有电子存储、物理存储、物理存储、加密和权限控制、定期检查和维护等。档案存档和保存主要的问题是安全性，而数字档案可以在电脑进行加密备份，相对于纸质的档案保存更为安全。

3、档案管理系统：档案管理系统是一种用于组织、存储和管理档案文件的软件系统。它提供了一种集中管理和访问档案资料的方式，使得用户可以方便地检索、浏览和处理档案文件。建立档案管理系统，实现档案信息的录入、查询、借阅、归还等操作，方便用户对档案资料的管理和利用。

4、档案传递和送达：档案管理系统通常包含档案传递和送达功能，以便于在需要时将档案文件传递给相关人员或部门。提供档案资料的传递和送达服务，保证档案资料的安全性和准确性。

5、档案销毁和报废：根据客户要求，对符合销毁和报废标准的档案资料进行安全处理和销毁。

深圳档案托管公司通常拥有档案管理人员和设备，能够根据客户的要求制定相应的档案管理方案，并提供档案服务。客户可以通过与该类公司合作，实现档案资料的有效管理和利用，提高工作效率和数据安全性‍