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人事档案数字化加工

发表时间:2023-11-15 09:00

随着信息化和数字化的不断发展,各种数据化的工作逐渐成为企业中不可缺少的环节,在人事管理领域,人事档案数字化加工的应用已逐渐成为趋势,主要目的是提高办公效率、降低管理成本。那么,下面一起来了解下人事档案数字化加工流程。

1、收集需要整理的人事档案

人事档案资料中包括个人履历、受教育的情况,工作经历、受奖励惩罚的资料等,将这些人事档案资料收集到一处,然后按照需求进行整理。

2、将人事档案进行分类整理

根据客户的需求或者按照不同时间、级别将档案进行整理分类。分类时注意档案资料之间的联系和区别,要保证档案整理的有序性。整理人事档案资料的工作人员不可以将任何有关人事档案资料的信息泄露出去,要严格的遵守保密制度,注意保证档案的安全性。

3、给档案进行编码

将相对混乱的档案资料进行有序化的梳理,编写目录时,要简单明了,简化检索流程,保证档案内部的联系是紧密的,能够在后期为档案管理人员提供便利,整理档案资料遇到档案内部的文件有不平或者折痕、污渍的情况及时的进行修复或记录。为后期扫描档案提供便利。

4、扫描人事档案

使用专业的扫描设备和计算机设备将人事档案扫描处理。扫描档案时,注意要保证档案的安全,同时也要注意档案扫描的完整性。保证档案扫描的质量。

5、核对扫描后的档案数据

扫描后的档案数据储存在一定的介质里,档案整理的工作人员需要将扫描后的档案数据进行核对处理,档案内部有图表或者图片不清楚、歪曲的情况及时的进行处理、修复。核对档案数据是否完整,缺扫的需要重新扫描补充。

6、将档案数据对接到档案管理系统之上

为了能够高效的将档案资料应用到电子设备上,需要将档案资料扫描后的数据储存在电子系统之上,后期档案管理人员能够通过现代化的档案管理系统实现对档案的高效管理。

7、整理、装订人事档案,移交入库

将档案资料的数据对接到系统之后,整理纸质的档案材料,核对验收没有问题,移交入库。

以上介绍的就是人事档案数字化加工流程,企业可以开发各种人事管理软件,对不同的人事管理业务进行支持,通过人事档案数字化加工,形成人事档案信息资源库,能更好地服务于施工企业组织人事工作。


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