深圳市凯粤信息科技有限公司

南宁档案整理服务公司

发表时间:2023-11-20 09:00

在信息化浪潮的推动下,档案管理正迎来数字化时代的全新篇章。南宁档案整理服务公司凯粤信息科技有限公司,以其能力、创新服务,成为档案数字化加工的引领者,为客户提供全生命周期的一体化服务。

凯粤公司以其能力强、经验丰富的档案数字化加工服务团队而脱颖而出。该团队致力于为客户提供一站式的档案全生命周期服务,包括:

1、档案扫描:

利用高效的扫描设备,将纸质档案快速、精准地数字化,实现电子化存储。

2、录入与质检:

团队进行档案信息录入,并通过质检程序保证数字化档案的准确性和完整性。

3、挂接:

将数字化的档案信息与相关文件进行关联,建立完整的电子档案系统。

4、数据刻录备份:

对数字化的档案数据进行刻录备份,确保数据的安全性和可靠性。

5、电子查询:

通过建设信息系统,实现电子查询功能,提高档案检索的便捷性。

6、存放环境:真空包装,精细管理

为了保障档案的完好性和安全性,凯粤信息采用真空包装技术,将数字化后的档案进行精细管理。真空包装不仅节省空间,降低存储成本,更能真实还原档案的原始状态,确保档案信息的完整性和可追溯性。

7、查询管理:智能高效

凯粤公司通过影像件查件浏览,对原件进行保护,避免频繁调阅对纸质档案造成的磨损。同时,通过信息系统查询,实现几分几秒内完成查询,大大提高了查询效率,为客户节省宝贵时间。

8、统计管理:精准决策支持

借助档案信息系统,凯粤公司实现对调阅权限、频次等各项统计工作的管控,为客户提供有效保障。统计管理功能不仅使得档案管理更加精准,也为管理层提供了决策支持的有力工具。

作为南宁档案整理服务的领军企业,凯粤信息科技有限公司正致力于引领档案数字化管理的新潮流,为客户提供更便捷、安全、高效的档案管理服务,助力南宁地区信息管理事业蓬勃发展。


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