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南宁档案公司有哪些

发表时间:2023-11-23 09:00

随着信息时代的到来,企事业单位的档案管理面临着更大的挑战和压力,为了有效管理和保护档案资料,越来越多的组织和机构选择将档案管理外包给专业的档案公司。那么,下面一起来了解下选择南宁档案公司有哪些注意事项?

1、是否有专业的档案寄存库房

档案寄存库房,虽然是基础设施,但是对场地要求很高,从楼层的高度,到楼板的厚度,墙壁的厚度都有一个标准。普通的档案库房容量不够,无法满足批量档案寄存。所以档案库房的选择尤为重要,必须按照档案寄存标准,建议工作人员去现场考察。

2、档案寄存是否标准化作业

在企业进行档案寄存时,一家标准化的档案寄存公司会根据档案的数量,量身定制一套寄存方案,既方便运输存放,又方便后期不定期的查阅。从档案整理成盒,装箱贴码,到后期的整理上架上系统,所有流程都是严格按照档案寄存标准处理。

3、档案专用设备是否齐全

档案寄存不仅仅是普通的档案存放,对档案专用设备也有很高的要求。需要配备档案寄存箱,综合类档案盒,杀虫杀菌设备等设备,确保档案能够有安全的保存环境。

4、是否采用国家级档案标准

我们常说的“十防”标准,除了普通的防鼠防虫等,在档案的运输过程中还需要专人专岗,车辆全程GPS追踪,确保每一份档案的完整。

以上介绍的就是选择南宁档案公司有哪些注意事项,是否能配合单位的要求去定制服务、能否提供后续的数字化和专审一条龙服务也是在选择人事档案整理机构时需要考察的。只有在综合考虑以上因素并做出合理的判断后,才能选择到一个符合自己需求的档案公司。


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