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广东档案公司服务内容

广东档案公司服务内容

发表时间:2024-04-09 16:00

档案整理说起来比较容易,实则操作起来相当繁琐,整个过程可能有些枯燥和耗时,需要工作人员有足够的耐心才能做好。很多企业不想在这方面浪费人力和精力,会纷纷选择档案公司来协助管理,那么广东档案公司服务内容包含哪些呢。

1、档案整理

公司拥有一批经验丰富的团队,能完成档案的收集、鉴别、整理以及分类工作。此过程中会严格按照档案局的相关规定和标准,保证档案的完整性和系统性。运用先进的档案管理软件和技术,对档案进行高效的录入、归类和编目,使得档案更加易于查询和利用。该服务包括对纸质档案进行扫描和数字化处理,建立电子档案数据库;对电子档案进行标签化、提取关键词以及分类管理,提高检索效率;定期对档案进行盘点和清理。

2、数字化处理

在数字化处理过程中,注重档案的清晰度和可读性,确保档案一致。支持常见的数字档案格式,比如pdf、jpeg、tiff等,根据客户需求进行定制转化。

3、存储管理

广东档案公司服务内容中包含多种形式的档案存储方案,包括纸质和数字档案存储、混合存储。公司拥有专门的档案库房和存储设备,确保整洁,易于取用。在管理方面,建立档案借阅、归还和销毁等比较系统的流程,自动化跟踪,提高管理效率。

4、查询借阅

提供电话查询、现场查询、在线查询等多种查询方式,使客户随时获取所需的档案信息。公司注重于档案的保护和维护,建立借阅登记制度,详细记录借阅者和时间。

除此之外,档案保密也是广东档案公司服务内容中重要的一项,会采取多重安全制度和流程,加强员工安全培训和考核,与客户签订保密协议,确保信息不外传。同时也能帮助客户提供档案管理制度设计、优化流程等服务,只要客户遇到问题和困难时,均可以提供全面的支持和解决方案。


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