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档案加工服务内容

档案加工服务内容

发表时间:2024-04-24 12:00

档案数据是企业的“命根子”,可直接关系到企业是否能长远发展。想要把档案整理做得很好是不容易的,需投入足够的精力和时间。很多企业把档案整理业务投放给专门的公司,这样既节省时间、节约成本,又能保障安全性。需了解档案加工服务内容包括哪些,用来判断是否能让企业放心。

1、识别码管理

根据识别码编制规则,系统可自动形成编码号,打印出来后贴在档案中。另外,利用识别码对档案出库和入库过程进行交接管理。

2、整理

按照档案整理工作细则和分类排序及编目,对收集的档案进行分类和编写目录。

3、原文扫描

使用设备和系统软件进行扫描,系统需具有借还管理、扫描、图像处理、OCR识别等核心功能,同时具有灵活性和可维护性,根据企业需求适当调整功能模块。结合实际情况,保证纸质档案数字化工作的业务和技术要求,使数字化成果能得到规范管理和有效利用。另外,根据档案纸质幅面大小选择规格相匹配的扫描仪,如果页面大于A4需用大幅面扫描仪,不能折叠,更不可以裁剪;若褶皱不平,需进行熨平或压平,处理好后再扫描;如果破损比较严重,需利用技术修复。

4、图像处理

图像处理是档案加工服务内容中的必要环节。若偏斜度大于1度需纠偏处理,图像方向不正确时需旋转还原。再进行下一步的裁边处理,把扫描时所产生的黑边和白边去除。对于大面积的档案材料,应进行分区扫描形成多幅图像,然后再进行拼接处理,合并成一个原始的图像。

当然,档案加工服务内容不只是局限于以上几种,还包括数据打包封装和校验,封装后每个档案的数据需放在同一个文件夹内。同时对数据进行备份,通常经验收合格的人员基本信息、原始和优化图像数据等进行备份,采用在线和离线相结合的方式备份且做好标签。


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