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如何制作整理公司档案

发表时间:2022-01-10 10:05

制作整理公司档案,可以按以下方法:

1、了解公司档案情况,拟订整理方案。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分档案全宗和分类情况

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,并进行适当调整。

5、全面审查修改完善标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。

7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。

档案整理公司:公司资料档案整理方法

1、了解公司档案情况,拟订整理方案。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分档案全宗和分类情况

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,并进行适当调整。

5、全面审查修改完善标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。

7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。


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