档案的调入和调出

一、档案调入程序

A、单位存档：

1.委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入

人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

2.持表到我处开具商调函。

3.凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

4.档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

B、个人存档:

1.持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明（函）、本人身份证（如身份证丢失等原因可持户口簿）、本人近照（一张一寸免冠，彩照、黑白均可）。

2.填写（海淀区流动人员保留全民身份审批表）一式两份。

3.人才中心向本人所在单位开具调函（或商调函）。

4.凭调函从原单位取回档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）。

5.档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

1.单位存档每年1—3月缴费，标准元/人、年；

个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年

2.需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费；

3.个人存档提前调出时，存档费不退；

4.存档证须妥善保管，办事时须出示。

二、档案调出程序

A、单位存档：

1.持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。

2.填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

3.到人才中心办理档案及人事关系（工资关系和行政介绍信）调出手续。

B、个人存档：

1.被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。

2.人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。

3.交回“存档证”。