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档案整理保管过程中的虫霉预防

发表时间:2022-01-18 14:04

1.搞好库房内、外的清洁卫生

库外的杂草、垃圾和污水都应清除干净;库房内不应堆放任何杂物(尤其是易燃易爆及水剂物品),严格出入库房的制度。

应经常清扫库房,清除档案有害微生物和害虫的滋生条件,从根本上做好档案病虫害的预防工作。


2.保持库房良好的密封性能

保持库房门窗无缝隙、无破损。入库门要安装风幕机。空调和其他机械通风口要安装空气过滤器,以保持库内空气洁净。地板,墙面、屋顶等处不能有孔、洞、缝,一旦发现应及时修补,截断、 破坏有害微生物和害虫进入库房的渠道和栖息场所。


3. 入库前严格消毒、除尘

入库前要对档案和档案库房进行严格消毒、除尘,防止带菌的档案入库感染其他档案。

选用对档案制成材料无不良影响的档案装具保存档案。


4. 调节与控制库房温湿度

温湿度是档案和档案库房中有害微生物和害虫生长最重要的因素。

档案库房中如果从未发现过有害微生物和害虫,将档案库房的温湿度严格控制在国家标准之内就可以有效阻止有害微生物和害虫的发生。


5.对档案定期检查

定期检查(全查或抽查)库藏档案状况,在库房中一旦发现霉变和虫害,应及时处理——必须立即对库存档案进行全面清查,确认发生病害的种类、程度及分布,采取有效措施消毒杀虫。

对于那些已确认有霉变或虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止病害大面积扩散。


6.使用防虫防霉药物

选用国家有关部门认定和推荐使用的安全、高效、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂,放置在档案库房及柜架内。


7.保持工作人员的清洁卫生

工作人员进入库房应严格遵守更衣、换鞋制度。

在取放、检查或阅读档案时,工作人员还应戴上清洁的白色手套。加速档案数字化,逐步用复制件或缩微品代替档案原件利用。


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