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档案的日常防护

发表时间:2022-01-19 16:17

1. 防光(防紫外线)

(1)光线对档案的影响

光具有能量,能够产生热量,引起物质结构与性能的变化,从而对档案产生一定的破坏作用。在危害档案的各种光中,紫外线极易被档案材料吸收,引起光化学反应,降低档案材料的耐久性,因而防紫外线是防光的重点。可见光对档案的破坏也非常显著和快速。在一定可见光条件下,档案纸张强度会下降,部分档案宇迹也会发生褪色现象;胶片片基上的增塑剂挥发会致使胶片材料变脆;光线还能以热能传递的方式,破坏磁性载体档案的稳定性,改变磁记录轨迹,使其磁化状态发生变化;持续或高强度的光照射,会促使光盘外保护层软化,影响电子档案信息读取等。


(2)防光措施

加强防光措施,要控制档案利用和保存中的光照强度和时间,减少光对档案的危害。

一是要防止光线直射。档案保管期间除了整理、数字化及提供利用之外,应做到避光保存。库房要通过建筑设计或采取遮蔽措施防止光线直射,库房的窗户要小而少,且不宜设置在东、 西墙,避免强烈光线在破坏档案的同时升高库房温度;在窗户上安装滤光的毛玻璃、有色玻璃及氧化铈和氧化钴玻璃,阻挡大部分紫外线和部分可见光,同时安装遮阳板、百叶窗或遮光阻燃窗帘,提高防光效果。另外,档案应入袋、盒及柜、箱保存,形成一个局部良好的防光环境,减少光对档案的破坏作用。


二是要控制光照强度和时间。要按照《建筑照明设计标准) (GB50034—2013)、 《档案馆建筑设计规范) (JGJ 25—2010) 的照明和照度标准进行照明设计和配置,尽可能控制光线对档案材料造成的损害;在档案整理、数字化及提供利用过程中要采用紫外线含量较低的人工光源,比如白炽灯、防紫外线的荧光灯、 LED灯等,避免自然光源对档案的损害;尽量减少档案整理、数字化及提供利用过程中的光照时间、条件成熟的可以用复印件代替原件提供利用;对展览档案的环境限定光强,采取感应光源照明与弱光保护等措施。


三是增强档案防光能力。不同纸张耐光性有很大差别,棉纤维纸的防光性最强,而用禾本科植物原料造的纸耐光性最弱。各种字迹材料对光的吸收能力不同,光化学反应也有很大差别,比如碳素墨水字迹的耐光性最强,而重氮盐线条的耐光性最弱等。所以,选择耐光性强的优质原料形成档案,可使档案先天就具备防光能力。另外,档案制成材料添加紫外线吸收剂的,档案耐光性也会提高,选择时可以优先考虑。


2.防有害生物

(1)有害生物对档案的影响

档案有害生物是指在档案库房内能够危害档案的一切生物,主要有档案霉菌和档案害虫。

常见的档案霉菌包括毛霉、根霉、青霉、曲霉、木霉等。档案霉菌分泌多种酶,分解破坏档案制成材料,导致纸张、底片、照片、磁带、磁盘等档案材料遭到破坏,霉菌在生命活动过程中不断排出代谢产物,会在档案上形成各色霉斑,污染档案,遮盖影像和字迹。霉菌在分解有机物获取营养时,会产生多种酸性代谢产物,从而使档案材科酸性增加,腐蚀档案,造成档案材料分解。此外,有些霉菌在生长过程中能吸收水分、分泌黏液物质,导致档案材料含水量增加或发生粘连。

档案害虫是指能够在档案库房内完成整个生活史或部分发育阶段,并直接或间接危害档案及档案装具的害虫。常见的档案害虫有毛衣鱼、烟草甲、档案窃蠹、黑毛皮蠹、家白蚁、德国小蠊虫、书虱等。档案害虫危害方式有三种:一是钻蛀。将档案蛀食成直径不等的圆形孔、洞,随着时间推移甚至会将整卷档案蛀穿,如档案窃蠹。二是侵食。从档案边缘由外向里蛀食,使档案呈现不规则状缺损,或者从纸张的表面层层蛀食,使档案呈现片状缺损,如白蚁和毛衣鱼。三是污损遮盖。档案害虫在取食过程中将携带的脏物、排泄物粘附在档案上,污染档案,遮盖字迹,如白蚁。


(2)防有害生物措施

一是要严控温湿度。温度和湿度是档案霉菌、害虫生长的最重要的环境因素。档案霉菌生长的最适宜温度为25℃—37℃,最适宜湿度为80℃—90℃;档案害虫生长的最适宜温度为22℃—32℃,最适宜湿度为70℃—90℃。档案虫得处于最适生长温湿度范围内,生命活动最旺盛,反之则生长发育迟缓甚至死亡。因此,控制好库房内的温湿度,使其处于标准范围内,就能在一定程度上抑制档案虫霉的生长,减少害虫对档案的危害。


二是要做好清洁卫生。清洁防虫霉就是根据档案虫霉的生活习性,通过清除虫霉的滋生、传播条件,从而达到目的。清洁卫生防虫霉简便易行、无毒、无损,在档案虫霉防治方面占有重要位置。空气、尘土是档案霉菌传播的重要途径。清除灰尘、净化空气,保持空气清洁、可以将附着在灰尘上的孢子等及时清除出去,从而大大减少有害微生物危害档案的可能。


三是要做好药物防虫霉。档案虫霉防治可以通过防霉剂、驱虫剂进行。在库房中选择防霉剂、驱虫剂,要求不能对档案制成材料产生危害,不能对环境造成污染,还应对人体基本无害,符合《环境标志产品技术要求防虫蛀剂》(HJ/T217- 2015) 标准要求。对于机关档案库房来说,一般建议选用天然的防霉、防虫制品,比如樟木片(屑)、由除虫菊、灵香草配制而成的植物性防虫剂等。要谨慎使用天然樟脑丸,不建议使用对二氯苯及其他化学合成防霉、防虫剂。机关档案库房符合相关要求,温湿度控制严格,不存在虫霉隐患的,也可以不放置防虫霉药剂。


四是做好检查工作。档案入库前要认真检查有无档案虫霉的各种迹象,如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝,或者发现虫害的各种迹象,一定要消毒处理后再入库,避免档案入库后引起蔓延。要加强定期检查,尤其高温高湿季节加大检查频率和检查范围。检查的目的有二:一是为了及时发现虫害,处理疫情;二是通过检查,破坏虫霉的生态环境,达到抑制虫霉的目的。


(3)档案虫霉的治理

档案一旦感染霉菌或害虫,要及时采取杀灭措施。档案虫霉杀灭措施分为物理法和化学法。

物理灭虫霉是指用物理方法破坏霉菌、害虫的生理机能,以达到防治虫霉的目的。物理灭菌法主要有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等。物理杀虫法主要有低温冷冻、真空充氮、置换充氮、微波杀虫等。

化学灭虫霉是指用化学方法破坏霉菌、害虫的生理机能,以达到防治虫霉的目的。化学灭菌法主要有酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醛灭菌、环氧乙烷灭菌、肉桂醛灭菌等。化学杀虫法是指用化学熏蒸剂在熏蒸箱、熏蒸室、真空熏蒸机中进行杀虫的技术方法,常用的熏蒸剂主要有硫酰氟、环氧乙烷等,档案虫霉治理工作应当按照《档案虫霉防治一般规则》(DA/T35—2017) 执行。




3.防污染

(1)空气污染对档案的影响

空气污染物按成分和形成可分成有害气体、气溶胶物质、 灰尘及光化学烟雾等。其中有害气体主要有二氧化硫、硫化氢、一氧化碳、二氧化碳、氮氧化物、氯气及碳氢化合物等。有害气体会增加档案材料酸度,促进酸性降解,加快档案材料老化变质,是破坏档案材料最为普遍的一类空气污染物。

气溶胶物质包括硝酸雾和硝酸盐形成的气溶胶,硫酸雾和二氧化硫形成的气溶胶,以及烟尘、灰尘、金属过氧化物和卤化物形成的气溶胶,是档案材料酸性水解的催化剂和发生光氧化反应的氧化剂和敏化剂,同时其粘结作用会使档案发生粘连。灰尘会增加档案材料的机械磨损,具有酸碱性的颗粒污染物会增加酸碱对档案的影响,成分复杂的灰尘微粒吸收水分会形成胶状物,使档案粘结成“档案砖”。

此外,灰尘还会向档案传播霉菌孢子,导致霉菌滋生,破坏档案材料。空气污染会降低档案载体的机械强度与物理性能,严重破坏档案记录层材料,影响记录层的稳定与信息再现。同时污染档案外表面,造成档案材料的化学腐蚀和物理损伤,甚至引入生物因素,使档案长霉,大大降低档案的使用价值。


(2)防空气污染措施

一是库房环境管理。选择环境条件良好的地方建设档案库房,是防止空气污染最简便、最经济有效的措施。要提高库房围护结构的密闭性,防止空气污染物进入库房,比如档案库房的门窗要尽可能少而小,安装双层门窗并加用胶条;库房选用坚硬、光滑、易于清洗的材料作为墙面、地面等。当环境不符合要求时,要避免在不当时机(空气污染严重的时候)通风,防止不良环境对档案的破坏。


二是过滤净化空气。空气的过滤、净化主要通过空调设备或空气净化系统进行。采用机械通风时,可以在通风设备上用液体(氢氧化钠、碳酸钠、氢氧化钙)或固体(活性炭、浸渍活性炭、活性氧化铝、硅胶、分子筛)吸收分离有害气体,净化空气。采用空气净化系统的,一般通过静电吸尘等方式除去档案库房内的有害气体和灰尘,降低霉菌孢子含量,改善档案的保护环境。


三是清除库内灰尘。要定期清扫库房,除去门窗、地板、柜架和档案上的灰尘,达到除尘的目的。具备条件的,在档案入库前可以进行除尘处理,避免新入库的档案将灰尘带入库房。


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