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如何辨别人事档案材料的真假?

发表时间:2022-01-22 16:45

进入体制内的人员,比如公务员、事业单位、国企和央企的人员,必须要提供人事档案。但是很多人的档案材料有问题,比如学历、履历、年龄等,达不到要求;有些人难免会铤而走险,弄虚作假。那么在审核档案时,我们如何辨别材料的真假呢?这个就需要丰富的工作经验了,下面我们从几个方面进行分析。


01、直观鉴定法

1.纸张大小

在2009年以前,人事档案材料一般纸张规格为16K、B5、B4;2009年以后,国家要求统一标准用A4纸张,便于档案材料的管理和装订。


2.纸张色彩

一般有一定年月的纸张,色彩自然泛黄,颜色也不会很均匀,后期做旧的纸张,色彩十分均匀,看起来不自然。


3.字迹

上了年月的字迹,有岁月的痕迹,与纸张天然一体,自然柔和,后期做旧的字体,显得突兀。


4.印章

与过去相比,现在很多部门都有调整,比如以前有劳动局和人事局,是两个不同的部门,现在已经合并成人力资源和社会保障局。了解过去的情况,就比较容易辨别印章的真假。另外上个世纪八、九十年代,很多都是手工刻章,字体不是很规范,很容易看出来,现在都是激光刻章,字体相对比较规范。


02、鉴定材料载体

1.表格

在2000年以前,大部分表格采用的铅印是有明显特色的,表格横竖不闭口,线条也不是笔直的,字体也非统一字体,有深有浅。2000年以后,印刷机和打印机打出的表格,字体和边框都非常规范,一看就很清楚。


2.格式

如1988版干部履历表与1999版干部履历表,干部任免呈批表与干部任免审批表,不同年代,会有不同的格式。


03、辨别内容

1.符合历史

尤其是一些自传、入党申请书等材料,如在1992年的材料,就已经出现习近平新时代的概念。又或者初中的时候入团,却发现入团申请书里出现高中甚至大学的信息记载信息。


2.年龄记载

如某同志弟弟妹妹年龄比哥哥还要大;入党未满18周岁等等,都需要特别注意。


3.其他内容

如上学期间就开始领取工资等。


结束语:识别档案材料的真假需要有丰富的实际档案管理经验,要了解档案管理制度的历史和成因,这个不是一朝一夕的事情。作为档案工作者,我们无法要求形成者能真实记载历史事实,也无法保证收集保存的档案在内容上都是真实的,但我们有责任保证档案的"形制过程"的真实,而不能在我们的手里出现伪档案,而使每一份档案的"形制过程"都还原其"原生态",成为真档案。


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