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档案安全检查

发表时间:2022-02-22 17:14

室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种:


(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。

一般情况下,一年检查一次比较合适,但对于室藏档案特别多的档案室,也可以2~3年检查一次;对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室,则应勤作检查,定期时间不宜过长。


(2)不定期检查一般在下列情况下进行:

档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后;

发现档案遗失或失窃之后;发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时;

对某些档案是否遗失发生怀疑时;

档案保管人员调换工作时,等等。对于上述情况,可根据实际需要进行全面检查;

也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。


室藏档案的检查内容主要有:


一、是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符;

二、是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确;

三、是档案的收进与移出,案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原;

四、是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠;

五、是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容;

六、是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。


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