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无纸化办公环境下的电子档案管理工作的几点建议

发表时间:2022-03-25 09:35

01.以人为本,提升档案从业者职业素养。

在档案无纸化办公环境下,对于档案管理人员的职业素质以及技能掌握程度也就提出了更高的要求,因此档案管理人员需要充分发挥出自己的主动能观性,并在无纸化办公条件下做好档案的预处理工作,来促进档案管理工作的标准化跟系统化程度得到进一步的提升,从而提高计算机对于档案检索的效率跟准确性。最后还要求档案管理人员能够掌握基本的计算机操作水平,以满足无纸化档案管理工作的各项需求。


02.修订和完善传统的档案管理制度。

针对新型档案与纸质档案的不同特点,从档案的收集、整理、保管、鉴定和提供利用等诸多环节入手,依照国家相关规定,结合已成熟的经验自上而下建立一套科学化、规范化的档案管理制度,使电子档案文件处理和电子文件的保存更加规范化、程序化。


03.探索跟完善纸质以及电子档案并行管理机制。

目前在纸质跟电子档案的并行管理机制中,主要选取的是实施两套管理机制的模式来进行档案管理。也就是将电子文件存入了硬盘以及光盘之后,再打印输出纸质文件进行保存。但是因为电子文件的虚拟性特点,导致其文件的原始性难以得到有效的保障,也就要求档案管理人员能够就电子文件信息的长期保存问题进行深入的分析。此外对于一些需要进行长期保存的电子文件,要求档案管理人员做好其数据备份工作,以避免出现信息丢失的问题。


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