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电子档案内容保护

发表时间:2022-03-31 10:42

电子档案问题是其真实性、原始性、可靠性的确认。

正是电子档案的真实性、原始性的不确定性影响了电子档案的凭证作用,影响了电子档案处理系统的推广应用。

在实际工作中存在的问题主要有:

从电子档案的生成到归档缺少规范化和程序化管理;

收集电子档案时,忽略采集背景信息和元数据;

相当数量的草稿性的电子档案处于自生自灭的状况;

多数电子档案与其相应的纸质档案之间未建立统一的管理方法,其产品技术状态和相关软件文件说明书未保持一致性;

虽然电子档案已进行了逻辑归档,但存储电子档案所使用的载体不耐久等。

这些情况都会影响到电子档案的原始性和真实性。

一些技术虽对维护电子档案的原始性真实性起到了一定的作用,但还是需要采取积极有效的措施,以保证电子档案的安全。


为保证电子档案的原始性、真实性、可靠性,应从以下几个方面考虑:

第一,电子档案的鉴定。电子档案鉴定必须以信息内容的原始性、真实性为鉴定标准;

第二,技术保障。利用网络安全技术、加密技术、签名技术、防火墙技术、身份验证技术等保障电子档案的原始性、真实性、可靠性;

第三,建立并执行严格的管理制度。树立电子档案全过程管理的思想,在电子档案处理流程中建立一套科学、合理、严密的管理制度并严格执行;

第四,建立电子档案管理记录系统。利用实时跟踪记录等工具与措施对电子档案的处理进行跟踪记录。


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